هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
زمان مطالعه1 دقیقه
می پسنـدم0
اندازه متن12
چگونه میتوانیم از زمان خود بهتر استفاده کنیم؟
بهرهوری به این معناست که کارهایمان را هوشمندانه و با انرژی مناسب انجام دهیم. وقتی بهرهور باشیم، در زمان کمتر، کارهای بیشتری با کیفیت بالاتر انجام میدهیم. این موضوع به ما کمک میکند استرس کمتری داشته باشیم و در زندگی شخصی و کاری موفقتر باشیم.
برای افزایش بهرهوری کافیست کارهای بزرگ را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنیم، اولویتبندی کنیم و روی یک کار در هر زمان تمرکز کنیم. با این روش ساده، میتوانیم از هر دقیقه از روزمان استفاده بهتری ببریم.
بهرهوری یعنی از آنچه در اختیار داریم، بهترین استفاده را ببریم تا بتوانیم کالاها و خدمات مورد نیاز را با کمترین هزینه و بیشترین بازدهی تولید کنیم. به بیان دیگر، بهرهوری مقایسهی آنچه به دست میآوریم (مانند محصولات و خدمات) با آنچه هزینه میکنیم (مانند زمان، انرژی، نیروی انسانی، مواد و پول) است.
بالا بردن میزان و کیفیت تولید: وقتی بهرهوری افزایش مییابد، یعنی با همان مقدار منابع قبلی، محصولات بیشتری تولید میشود، یا همان مقدار محصول با منابع کمتری به دست میآید. همچنین، بهرهوری بهتر باعث ارتقای کیفیت کالاها و خدمات نیز میگردد.
کم شدن هزینهها: با بهبود بهرهوری، از منابع موجود استفاده بهینهتری میشود و در نتیجه هزینههای تولید کاهش پیدا میکند. این امر به شرکتها و سازمانها کمک میکند تا در فضای رقابتی بازار حضور داشته باشند و سود بیشتری کسب کنند.
استفاده درست از منابع: منابعی مانند انرژی، مواد اولیه و نیروی انسانی محدود هستند. بهرهوری بالا باعث میشود از این منابع به بهترین شکل استفاده شود و از اتلاف آنها جلوگیری به عمل آید.
رشد اقتصاد: در سطح ملی، بهرهوری عاملی کلیدی برای پیشرفت اقتصادی کشورها محسوب میشود. کشورهایی که بهرهوری بالاتری دارند، میتوانند با صرف منابع کمتر، تولید بیشتری داشته باشند و در نتیجه اقتصاد خود را شکوفا سازند.
ارتقای سطح زندگی: وقتی بهرهوری در بخشهای صنعت و خدمات افزایش مییابد، کالاها با قیمت مناسبتر و کیفیت بالاتری به دست مردم میرسند و این مسئله باعث میشود سطح رفاه و زندگی جامعه بهبود یابد.
بهرهوری از مهمترین معیارها برای سنجش موفقیت اقتصادی و عملکرد یک سازمان به شمار میرود و افزایش آن، یکی از اصلیترین هدفهای مدیریت در هر مجموعهای است.
بهرهوری در واقع نشان میدهد که چقدر خوب از منابع موجود برای تولید کالا یا ارائه خدمات استفاده میکنیم. به زبان ساده، بهرهوری یعنی بتوانیم حداکثر نتیجه را با حداقل امکانات به دست بیاوریم. این مفهوم دو رکن اصلی دارد: کارایی و اثربخشی.
کارایی: یعنی از منابعی مثل زمان، انرژی، مواد و نیروی انسانی، به بهترین شکل ممکن استفاده کنیم و از هدر رفتن آنها جلوگیری کنیم. در کارایی، تمرکز بر این است که با همان مقدار منابع، محصول یا خدمات بیشتری تولید کنیم.
اثربخشی: یعنی به اهداف و نتایجی که از قبل تعیین کردهایم، برسیم. اثربخشی به این موضوع میپردازد که کارهای انجامشده، دقیقاً همان چیزی هستند که باید باشند.
پس بهرهوری ترکیبی از این دو مفهوم است: هم منابعمان را هوشمندانه مصرف کنیم (کارایی) و هم به اهداف درست و از پیش تعیینشده دست پیدا کنیم (اثربخشی). به بیان دیگر، بهرهوری یعنی “کارها را درست انجام دهیم” و “کارهای درست را انجام دهیم”.
آموزش و مهارت: وقتی کارکنان، آموزشدیده و ماهر باشند، کارها را با دقت بالاتر و سرعت بیشتری انجام میدهند و از امکانات موجود، بهتر استفاده میکنند.
تکنولوژی و نوآوری: به کارگیری فناوریهای جدید و ایدههای تازه در روشهای تولید، باعث میشود بازدهی کار بیشتر شود.
مدیریت درست: اگر مدیریت، برنامهریزی دقیق و منظمی داشته باشد، منابع به شکل مناسبتری تقسیم میشوند و مراحل کار، بهبود پیدا میکند.
فرهنگ کاری: اگر در یک مجموعه، همه به اهمیت بازدهی بالا توجه کنند و کارکنان برای بهتر کار کردن تشویق شوند، نتیجه کار بسیار بهتر خواهد بود.
چیدمان سازمانی: اگر ساختار یک سازمان، ساده و مناسب باشد، ارتباطات بین افراد راحتتر برقرار میشود و از هدر رفتن وقت و منابع جلوگیری میشود. این موضوع نیز به افزایش بهرهوری کمک میکند.
