راهنمای کامل مراحل سند دار کردن ملک قولنامه ای (۱۴۰۴)
فرآیند سند دار کردن ملک قولنامه ای یکی از سوالات پر تکرار مالکان و خریداران املاک است. طبق جدیدترین دستورالعملهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، برای دریافت سند رسمی تک برگ برای ملک قولنامهای لازم است مراحل زیر را طی کنید:
گرفتن نقشه UTМ توسط نقشهبردار مجاز
اولین قدم تهیه نقشه یوتیام (UTM) توسط کارشناس نقشهبرداری مورد تأیید اداره ثبت است.
ثبت نام در سایت اداره ثبت
مالک یا وکیل قانونی باید در سامانه الکترونیکی اداره ثبت اسناد منطقه مربوطه ثبتنام کند.
بارگذاری مدارک مالکیت
تمامی قولنامههای واسطه تا مالک اولیه و سایر مدارک مالکیت باید اسکن و در سامانه بارگذاری شوند.
ارسال مدارک برابر با اصل از طریق پست
مدارک مورد نیاز را پس از برابر با اصل نمودن، از طریق پست به اداره ثبت مربوطه ارسال نمایید.
مراجعه حضوری به اداره ثبت منطقه با کد پستی
پس از ارسال، با همراه داشتن کد رهگیری و کدپستی ملک به اداره ثبت مراجعه نمایید.
انجام مراحل اداری و کارشناسی
شامل استعلامات دولتی، بررسی کارشناس ثبت، ارجاع موضوع به هیات و درج آگهی در روزنامه رسمی کشور.
صدور سند رسمی تک برگ
در پایان، سند رسمی به نام مالک صادر و تحویل داده میشود.
نکات مهم:
تهیه نقشه یوتیام (UTM) برای تعیین دقیق حدود ملک الزامی است.
تمام مدارک شناسایی و قولنامهها باید به نام متقاضی و برابر با اصل باشند.
در طول مراحل امکان استعلام و پیگیری وضعیت پرونده از طریق سامانه آنلاین فراهم است.
