هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
زمان مطالعه2 دقیقه
می پسنـدم0
اندازه متن12
ثبت قرارداد در سامانه خودنویس 📝 این امکان را به شما میدهد تا به صورت اینترنتی و در مدت زمان کوتاهی، قرارداد اجاره یا خرید و فروش خود را به ثبت برسانید. آشنایی با روش کار در این سامانه برای مالکان و مستأجران اهمیت زیادی دارد تا در آینده با چالشهای قانونی روبرو نشوند. اگر میخواهید به طور کامل با این فرایند آشنا شوید، ادامه مطلب را دنبال کنید.
روش تنظیم قرارداد اجاره و فروش در سامانه خودنویس
سامانه خودنویس یک سرویس رایگان برای ثبت قرارداد اجاره است که همه ایرانیان میتوانند از آن استفاده کنند. در این سامانه، تمام مراحل نوشتن قرارداد به صورت اینترنتی انجام میشود و همین موضوع، کار را بسیار آسان کرده است. البته برای وارد شدن به سایت و استفاده از خدمات آن، لازم است چند نکته اساسی را رعایت کنید که در ادامه این موارد را به طور کامل توضیح خواهیم داد.
برای ورود به سامانه خودنویس، باید نشانی khodnevis.mrud.ir را در مرورگر خود تایپ کنید. اگر این صفحه برای شما باز نشد یا با خطای ۴۰۴ مواجه شدید، لطفاً بررسی کنید که فیلترشکن (VPN) شما کاملاً غیرفعال باشد. این سامانه، دقیقاً مانند سامانه مشاهده ابلاغیه، فقط از داخل ایران و با آیپی ایران در دسترس است.
برای آغاز، باید در سامانه خودنویس ثبتنام کنید. روی گزینه «ورود» که در بخش بالا و سمت چپ صفحه قرار دارد، کلیک نمایید.
لطفاً گزینه مربوط به خود را از میان موارد زیر انتخاب نمایید:
* مالک شخصی (شخص حقیقی)
* مالک شرکتی (شخص حقوقی)
* نماینده املاک (مشاور املاک)
بعد از اینکه نوع کاربری خود را انتخاب کردید (شخص عادی، شرکت یا مشاور املاک)، سامانه شما را به صفحهای به نام خدمات دولت الکترونیک هدایت میکند. در این مرحله، باید شماره تلفن همراه خود را وارد کرده و سپس کد امنیتی نشان داده شده را در کادر مربوطه تایپ کنید. با این کار، یک رمز یکبارمصرف برای شما پیامک خواهد شد.
پس از وارد کردن صحیح کد دریافتی، به طور خودکار به سامانه خودنویس راهنمایی میشوید و نام شما در بخش بالایی صفحه سایت نشان داده خواهد شد.
اگر میخواهید قرارداد اجاره یا مبایعهنامه تنظیم کنید، ابتدا در سامانه خودنویس، روی دکمه «ایجاد قرارداد» که در صفحه اول وجود دارد، کلیک کنید.
سپس، باید اطلاعات کاربری خود را ثبت نمایید. تمام جزئیات درخواست شده را به ترتیب پر کنید و در پایان، گزینه «مرحله بعدی» را انتخاب کنید.
برای اضافه کردن محل اقامت خود، روی دکمهای که با عنوان “افزودن اقامتگاه” مشخص شده است، کلیک نمایید.
اکنون به پایگاه اینترنتی سامانه ملی املاک و اسکان مراجعه کنید. سپس با کلیک روی گزینه «ثبت اقامتگاه سریع» به بخش بعدی راهنمایی خواهید شد.
برای تکمیل این بخش، باید اطلاعات زیر را به ترتیب وارد کنید:
* ابتدا کد پستی
* سپس مشخصات ملک
* بعد از آن اطلاعات مربوط به سکونت
* و در پایان، اطلاعات قبوض مربوط به ملک
پس از وارد کردن همه این اطلاعات، در نهایت آنها را تأیید کنید.
دوباره به حساب کاربریتان در سامانه خودنویس وارد شوید. سپس، گزینه «ساخت قرارداد» را انتخاب کنید. در این مرحله، میتوانید مشخص کنید که چه نوع توافقی میخواهید تنظیم کنید و چه وظیفهای در آن خواهید داشت.
پس از اینکه شماره تماس و کد ملی مالک را وارد کردید، میتوانید به مرحله بعدی بروید.
حتوا را به طور کامل بازنویسی کرده و به متنی تازه و بینظیر تبدیل کنید. از زبانی ساده و قابل درک استفاده کنید و واژههای روشن و گویا به کار ببرید. متن را طوری بنویسید که برای همگان قابل فهم باشد. ساختار و مفهوم اصلی را نگه دارید، اما از واژگان و جملههای نو بهره ببرید.
⚠️ نکته مهم: اگر در محتوا شعر، آیه قرآن، دعا یا متن مقدسی یافت شد، آن قسمت را اصلاً تغییر ندهید و دقیقاً همان طور که هست حفظ کنید. تنها بخشهای توضیحی، تفسیری و متن معمولی را بازنویسی کنید.
اطمینان حاصل کنید که اطلاعات هویتی مالک صحیح میباشد.
در صفحه بعد، همه املاکی که به نام مالک هستند نشان داده میشوند و شما باید از میان آنها، ملکی را که میخواهید انتخاب کنید.
حالا باید نوع سند مالکیت را بررسی و تأیید کنید.
لطفاً اطلاعات ملک را با دقت مطالعه کرده و از درستی آنها اطمینان حاصل کنید.
لطفاً آدرس دقیق ملک را با ذکر تمام جزئیات و بخشهای مختلف آن بنویسید.
در این بخش باید توضیح دهید که ملک مورد نظر چه امکانات و ویژگیهایی دارد.
اگر آپارتمان شما دارای موتورخانه، انبار و امکانات دیگری است، در مرحله بعد این موارد را نیز انتخاب نمایید.
سپس، شماره حساب مربوط به قبوضی مانند آب، برق، گاز و موارد مشابه را وارد کنید و سپس مرحله بعدی را دنبال کنید.
یکی از بخشهای اصلی برای نوشتن قرارداد در سامانه خودنویس، تعیین مقدار پولی است که مستأجر باید پرداخت کند. بعد از انجام مراحلی که در قسمت قبل توضیح دادیم، باید تاریخ شروع و پایان قرارداد را مشخص کنید.
مقدار پول رهن که قرار است پرداخت شود و روشی که برای پرداخت آن توافق کردهاید را به طور دقیق و واضح در قرارداد قید کنید.
همانطور که میدانید، قراردادهای اجاره و خرید و فروش معمولاً شامل بخشهای مختلف و شروط زیادی هستند که هر کدام مسئولیتها و تعهدات قانونی خاصی ایجاد میکنند. در چنین شرایطی، لازم است تکتک موارد و شرایط درج شده در قرارداد را با دقت و حوصله بخوانید و بررسی کنید.
پس از تأیید تمام قسمتهای قرارداد، در مرحله بعد باید روی دکمه «افزودن مستاجر» کلیک کنید. سپس شماره ملی و شماره موبایل مستاجر را در قسمتهای مربوطه وارد نمایید.
پس از آماده شدن قرارداد توسط مالک، مستأجر میتواند با وارد کردن کد ملی و شماره موبایل خود، وارد سامانه خودنویس شود. اگر شما مستأجر هستید و قصد دارید قراردادهای خرید و اجاره را تأیید کنید، باید در پنل کاربری خودنویس، به قسمت مربوط به قراردادهای اجاره بروید.
تمام قراردادهای در حال جریان شما در این بخش نشان داده میشود. شما میتوانید قرارداد مورد نظرتان را انتخاب کرده و سپس روی دکمه «تکمیل قرارداد» کلیک کنید.
این مرحله نیز از چند بخش گوناگون تشکیل شده است که شامل بررسی مشخصات موجر، اطلاعات ملک، تاریخ و مبلغ قرارداد، شروط توافق شده و اطلاعات مربوط به مستاجر میشود. اگر تمام اطلاعاتی که موجر وارد کرده صحیح و بدون مشکل است، میتوانید به مرحله بعد بروید.
حالا نوبت امضای الکترونیکی قرارداد توسط صاحبخانه، مستأجر و دو نفر شاهد است. اگر شما صاحبخانه یا مستأجر هستید، باید دوباره به صفحه اصلی سامانه خودنویس برگردید. سپس در قسمت مدیریت قراردادها، قرارداد مورد نظر را انتخاب کنید تا گزینهی امضای قرارداد برای شما فعال شود.
بعد از انتخاب گزینه “امضای قرارداد”، باید کد پنج رقمی که برایتان پیامک شده را در صفحه مربوطه وارد نمایید.
هر دو شاهد پس از ورود به سامانه خودنویس و تأیید هویت در پنجره هوشمند دولت، میتوانند به قسمت مدیریت قراردادها مراجعه کنند. سپس با انتخاب گزینه تکمیل قرارداد و وارد کردن کدی که برایشان پیامک شده است، امضای خود را ثبت نمایند.
پس از این که همهی طرفین قرارداد و شهود، امضای خود را پای سند گذاشتند، یک ساعت بعد کد رهگیری برای ثبت قرارداد ایجاد میشود. شما میتوانید با وارد کردن این کد در سامانه خودنویس، در هر زمان و مکانی، همهی جزئیات قرارداد را ببینید. این کار بسیار شبیه به سیستمی است که در سامانه میخک برای پیگیری وکالتنامه وجود دارد.
برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، ابتدا باید به آدرس khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و هویت خود را با استفاده از درگاه دولت الکترونیک تأیید کنید. سپس نوع قرارداد و مدت زمان آن را انتخاب نمایید. در مرحله بعد، باید اطلاعات هویتی مالک و مستأجر را با دقت کامل وارد کنید. همچنین لازم است دو نفر شاهد، امضای دیجیتال خود را در این سامانه ثبت کنند.
این سامانه به صورت کاملاً رایگان در دسترس قرار گرفته و برای بهرهمندی از خدمات آن، نیازی به پرداخت هیچ هزینهای نیست.
با استفاده از این سامانه میتوانید تمامی قراردادهای اجاره و خرید و فروش ملکهای تجاری و مسکونی را به صورت اینترنتی و قانونی ثبت نمایید.
آیا تا به حال برای تنظیم قولنامه از سامانه خودنویس استفاده کردهاید؟ به نظر شما این سامانه چه نکات مثبت و چه مشکلاتی دارد؟ همچنین خوشحال میشویم تجربه شما از مراحل تأیید هویت در سامانه خودنویس را با ما به اشتراک بگذارید.
