آموزش ارسال خودکار ایمیل در جیمیل (ساده و دقیق)

ارسال خودکار ایمیل در جیمیل 📬 یکی از امکانات بسیار کاربردی این سرویس است که من شخصاً زیاد از آن استفاده می‌کنم.
با این قابلیت می‌توانید تنظیم کنید که ایمیل‌هایتان در زمان مشخصی ارسال شوند، بدون اینکه نیاز باشد در آن لحظه خودتان دکمه ارسال را فشار دهید.
اگر شما هم می‌خواهید روش تنظیم و ارسال خودکار ایمیل در جیمیل را یاد بگیرید، پیشنهاد می‌کنم تا پایان این متن همراه من باشید.

آموزش ارسال ایمیل زمانبندی شده در جیمیل

چگونه ایمیل‌های زمان‌بندی شده در جیمیل ارسال کنیم

فرض کنید می‌خواهید یک ایمیل مهم برای دوست خود که در استرالیا زندگی می‌کند، بفرستید. به دلیل تفاوت ساعت، می‌توانید از قابلیت ارسال با تأخیر استفاده کنید تا ایمیل دقیقاً در ساعتی که او بیدار است، برایش ارسال شود.

این ویژگی به خصوص برای ارسال ایمیل به دانشگاه‌های خارجی برای درخواست پذیرش و همچنین برای بازاریابی ایمیلی بسیار مفید است. برای استفاده از امکان ارسال برنامه‌ریزی شده ایمیل در جیمیل، نیازی به پرداخت هیچ هزینه‌ای نیست و همه کاربران می‌توانند از آن استفاده کنند.

روش ارسال خودکار ایمیل در جیمیل نسخه وب

فرستادن ایمیل زمان‌بندی شده با جیمیل بسیار آسان است. پس از ساختن حساب جیمیل، وارد صندوق ورودی خود شوید. روی گزینه «نوشتن» (Compose) کلیک کنید و متن پیام خود را بنویسید. سپس، به جای زدن دکمه ارسال، روی علامت فلش کنار آن کلیک کنید و گزینه «تنظیم زمان ارسال» (Schedule Send) را انتخاب کنید.

می‌توانید زمان ارسال ایمیل را به دلخواه خود تنظیم کنید. انتخاب کنید که ایمیل فردا صبح، فردا عصر، یا پس‌فردا صبح ارسال شود. اگر می‌خواهید تاریخ و ساعت دقیق ارسال را خودتان مشخص کنید، گزینه «انتخاب تاریخ و ساعت» را بزنید.

تاریخ و ساعت مورد نظر برای ارسال ایمیل را بر اساس تقویم میلادی انتخاب کنید، سپس روی دکمه «زمان‌بندی ارسال» کلیک کنید.

فرستادن ایمیل‌های زمان‌بندی شده با جیمیل موبایل

می‌توانید با برنامه جیمیل روی موبایل هم ایمیل‌هایی را برای ارسال در زمان مشخصی تنظیم کنید. برای این کار، اول برنامه جیمیل را باز کنید و روی دکمه نوشتن ایمیل جدید (Compose) بزنید و متن خود را بنویسید. سپس، روی سه نقطه‌ای که در قسمت بالا و سمت راست صفحه قرار دارد، کلیک کنید.

اکنون باید روی گزینه «ارسال زمان‌دار» کلیک کنید.

همانند نسخه وب سرویس جیمیل، در این قسمت نیز چندین امکان برای ارسال ایمیل در زمان‌های از پیش تعیین شده به شما نشان داده می‌شود. اگر می‌خواهید تاریخ و ساعت مورد نظر خود را انتخاب کنید، کافی است روی گزینه «انتخاب تاریخ و زمان» کلیک کنید.

اکنون باید تاریخ و زمانی را که می‌خواهید ایمیل ارسال شود انتخاب کنید. سپس روی دکمه «ارسال زمان‌بندی‌شده» کلیک کنید.

مشاهده ایمیل‌های زمان‌بندی شده

تمام ایمیل‌هایی که برای ارسال در زمان مشخصی برنامه‌ریزی شده‌اند، در یک پوشه مستقل به نام “زمان‌بندی شده” ذخیره می‌شوند. برای مشاهده این ایمیل‌ها در نسخه وب، کافی است از قسمت سمت چپ صفحه، این پوشه را انتخاب کنید.

می‌توانید ببینید که هر پیام دقیقاً در چه روز و ساعتی قرار است برای مخاطب ارسال شود.

اگر از برنامه جیمیل روی گوشی خود استفاده می‌کنید، کافی است در صفحه اصلی برنامه، روی علامت منو که در قسمت بالا و سمت چپ قرار دارد، کلیک کنید. سپس گزینه‌ای به نام **Scheduled** را انتخاب نمایید.

پیام‌هایی که در این قسمت قرار می‌گیرند، تاریخ ارسالشان به طور دقیق نمایش داده می‌شود. اگر ایمیل‌های خود را در این بخش نمی‌بینید، می‌توانید حافظهٔ موقت برنامهٔ جیمیل را خالی کنید تا مشکل برطرف شود.

لغو ارسال خودکار ایمیل‌ها

تا وقتی که ایمیل‌های برنامه‌ریزی شده هنوز ارسال نشده‌اند، می‌توانید ارسال آن‌ها را متوقف کنید. فقط کافیست به بخش «ایمیل‌های زمان‌بندی شده» بروید و روی گزینه «لغو ارسال» در مقابل پیامی که می‌خواهید کنسل شود، کلیک کنید.

برای کنسل کردن پیام‌های از پیش تعیین شده در برنامه جیمیل هم باید تقریباً همین مراحل را انجام دهید. پس از باز کردن برنامه، به بخش «پیام‌های زمان‌بندی شده» بروید و روی پیام مورد نظرتان ضربه بزنید.

با انتخاب گزینه “لغو ارسال”، فرستادن آن پیام متوقف خواهد شد.

تغییر محتوای ایمیل‌های خودکار در جیمیل

می‌توانید محتوای پیام‌های از پیش تعیین شده و فایل‌های ضمیمه آن‌ها را پیش از زمان ارسال خودکار، ویرایش کنید. برای این کار، باید ابتدا طبق روشی که قبلاً توضیح داده شد، ارسال پیام‌ها را متوقف و آن‌ها را لغو نمایید. پس از لغو، این پیام‌ها به پوشه‌ای با عنوان «پیش‌نویس» منتقل می‌شوند. سپس وارد این پوشه شده و پیام مورد نظر خود را برای اعمال تغییرات انتخاب کنید.

با انتخاب هر ایمیل، این امکان را دارید که متن داخل آن را تغییر دهید یا یک متن کاملاً جدید بنویسید. اگر بخواهید زمان ارسال ایمیل را هم عوض کنید، باید دوباره گزینه «ارسال زمان‌دار» (Schedule send) را انتخاب نمایید.

در برنامه جیمیل، اول باید به بخش “پیام‌های ذخیره شده” بروید. سپس، روی ایمیلی که می‌خواهید تغییرش دهید، کلیک کنید.

پس از ویرایش ایمیل، دوباره روی سه نقطه کلیک کنید و گزینه “ارسال زمان‌دار” را انتخاب کنید. سپس زمان مورد نظر خود را برای ارسال مشخص نمایید.

جمع بندی

برای تنظیم زمان ارسال ایمیل در جیمیل، کافیست روی علامت مثلث کنار دکمه «Send» کلیک کنید. سپس گزینه «Scheduled Send» را انتخاب نمایید. اگر از برنامه جیمیل روی موبایل استفاده می‌کنید، پس از نوشتن پیام، روی سه نقطه در بالای صفحه ضربه بزنید و همان گزینه را انتخاب کنید.
ایمیل‌هایی که برای ارسال در زمان مشخص برنامه‌ریزی کرده‌اید، در قسمت «Scheduled» ذخیره می‌شوند. شما می‌توانید قبل از فرستاده شدن، آن‌ها را ویرایش یا لغو کنید.

سوالات متداول